Investigate-Europe-Logo

Sorry, we are no longer taking applications for the following position:

Büromanager*in für Organisation, Finanzen, Spenderbetreuung (50%, unbefristet).

Über uns

Investigate Europe ist ein Team von erfahrenen Journalist*innen aus acht europäischen Ländern. Wir recherchieren europaweite, investigative Geschichten und publizieren sie in ganz Europa. Sie finden unsere Arbeit auf https://www.investigate-europe.eu/

Nach drei Jahren erfolgreicher Arbeit als Projekt verschiedener Vereine haben wir dieses Jahr eine europäische Genossenschaft mit Sitz in Berlin gegründet.

Diese Genossenschaft braucht jetzt einen oder eine Büromanager*in, die das Backoffice betreibt.

Ihre Aufgaben

Sie

  • bereiten die Buchhaltung und den Zahlungsverkehr vor. (Wir haben ein externes Buchhaltungs­büro)
  • betreuen unsere Spender*innen: Bankeinzüge, Dankes-E-Mails, Spendenquittungen, Konto­änderungen
  • unterstützen das Team bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
  • erstellen Rechnungen und überprüfen den Zahlungseingang
  • arbeiten mit bei der Erstellung von Abrechnungen mit Geldgeber*innen.
  • sorgen dafür, dass alle wichtigen Dokumente immer gut und sicher zu finden sind.
  • haben wichtige Termine und Deadlines im Blick.

Ihr Profil

Sie

  • organisieren gere und haben die Dinge im Griff.
  • sprechen Deutsch und Englisch mit mindestens C1-Niveau. Andere EU-Sprachen sind ein Plus.
  • sind zuverlässig und haben einen Sinn für Details.
  • sind praktisch veranlagt und haben Ideen, wie überflüssige Arbeit vermieden werden kann.
  • können gut mit Computern umgehen inkl. Tabellenkalkulation.

Eine Ausbildung als Kaufmann/frau oder Buchhalter*in ist hilfreich, aber nicht notwendig.

Unser Angebot

  • Eine unbefristete, sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit 20h/Woche für ca. 1250€ pro Monat (je nach Erfahrung).
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit für ein spannendes Projekt.
  • Die Möglichkeit, in einer neuen Organisation Prozesse mitzugestalten.
  • Die Gelegenheit, sich in Richtung Fundraising, Buchhaltung oder Projektabrechnung weiterzuentwickeln.
  • Angemessener Urlaub und familienfreundliche Arbeitszeiten mit viel Spielraum für Sie sich die Arbeitszeit einzuteilen.
  • Ein Teil der Arbeit kann, so gewünscht, im Home-Office geleistet werden.

Arbeitsort ist Berlin. Sie arbeiten direkt mit dem Co-Geschäftsführer zusammen.

Bei Interesse bewerben Sie sich bis 31.10.2019 bei Oliver Moldenhauer, moldenhauer@investigate-europe.eu mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen. Vorstellungsgespräche finden am 14.11. in Berlin statt.

Investigate Europe gSCE mbH i.G.
Glogauer Str. 21
10999 Berlin

Sie sind neugierig geworden, haben aber noch Fragen? – Moldenhauer@investigate-europe.eu oder
+49 177 306 8911